株式会社NTTデータエービック
トップマネジメント
代表取締役社長 大谷 温仁
【お問い合わせ先】
株式会社NTTデータエービック
個人情報保護管理者 取締役 藤田充
電話番号：03-6435-5980
個人情報の取扱いに関する公表事項
株式会社NTTデータエービック（以下「弊社」という）は、以下の事項を公表します。
個人情報の利用目的
弊社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 弊社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 | その契約上の権利義務の履行及び弊社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| 2 | 弊社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 | その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。 |
| 3 | 弊社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 | そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| 4 | 弊社への採用選考にエントリーする方、弊社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 | ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。 |
| 5 | 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 | 弊社のすべての商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| 6 | 弊社へ来社される方に関する個人情報 | 弊社のセキュリティの確保のために利用するものとします。 |
| 7 | 弊社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報 | 当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。 |
| 8 | 弊社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 | その利用目的のために利用するものとします。 |
個人データの第三者提供について
弊社は、お客様およびその他の本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様およびその他本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人データの共同利用について
弊社は、グループによる総合的なサービスを提供する目的で、取得した個人情報をNTTデータグループ会社間で共同利用する場合があります。
| （1）共同して利用する個人情報の項目 | 氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス |
|---|---|
| （2）共同して利用する者の範囲 | NTTデータグループ会社 |
| （3）共同して利用する者の利用目的 | 弊社、またはグループ会社の提供する商品・サービスについて、お客様からお問い合わせ、その他お申し出があった場合にグループ各社へ伝達・引き継ぎを行うため。 |
| （4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称 | 株式会社NTTデータエービック 個人情報保護管理者 |
| （5）取得方法 | ウェブ上の入力フォーム、メール、口頭（電話等）、書面（eメール含む）等。 |
弊社が他の企業等と共催でセミナー、展示会、講演会等を開催する場合、当該共催企業等と個人情報を共同利用する場合があります。
| （1）共同して利用する個人情報の項目 | 氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス |
|---|---|
| （2）共同して利用する者の範囲 | パートナー企業、共催企業等 |
| （3）共同して利用する者の利用目的 | 開催案内や実施後の各種サポート等、イベント・セミナーの必要な運営のために利用するものとします。 |
| （4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称 | 株式会社NTTデータエービック 個人情報保護管理者 |
| （5）取得方法 | ウェブ上の入力フォーム、メール、口頭（電話等）、書面（eメール含む）等。 |
個人情報に対して実施する安全管理措置に関する事項
弊社は、お客様から取得いたしました個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、お客様の個人情報を適切に取り扱い、滅失、き損、漏えい及び不正アクセス等を予防しています。
| （1）基本方針の策定 | 個人情報の適切な取り扱いを確保するため、弊社の個人情報保護方針を策定しています。 |
|---|---|
| （2）個人情報の取り扱いに関する規程の整備 | （1）で策定した個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。 |
| （3）組織的安全管理措置の実施 | （2）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
|
| （4）人的安全管理措置の実施 | （2）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
|
| （5）物理的安全管理措置の実施 | （2）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
|
| （6）技術的安全管理措置の実施 | （2）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
|
| （7）外的環境の把握 | 弊社は、お客様から取得いたしました個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。 |
開示等の求めに応じる手続き
弊社では、上記個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示に対応させていただきます。なお、開示等の請求等につきましては、下記窓口にて弊社がご案内いたします書式でお受けしております。
開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等に際しては、下記の【苦情・相談窓口】にご連絡ください。申請様式を郵送させて頂きます。申請様式に必要事項を記入し、本人確認の書類を同封の上、郵送でお願いします。申請者ご本人様に対して、速やかに郵送により解答いたします。なお、手数料の未払い、本人確認ができないなど、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
開示等の求めをする者が、本人又は代理人で有ることの確認の方法
【本人による申請】
本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証等本人を証明する者のコピー（運転免許証、パスポート等に本籍地が記載されている場合は黒塗り等の処置を施してください。）
【代理人による申請】
本人からの委任状、代理人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証等代理人を証明する者のコピー（運転免許証、パスポート等に本籍地が記載されている場合は黒塗り等の処置を施してください。）
利用目的の通知および開示による場合の手数料の徴収方法
【手数料】1,000円
【徴収方法】1,000円分の郵便定額小為替を申請様式に同封してください。
個人情報相談窓口ならびに苦情の解決の申し出先
〒107-0052 東京都港区赤坂4－15－1
赤坂ガーデンシティ6階
株式会社NTTデータエービック 個人情報相談窓口
電話番号 03-6435-5980
受付時間 9時00分～17時00分（土・日・祝日を除く）
弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申し出先】認定個人情報保護団体事務局
【郵便番号】〒106-0032
【住所】東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565 ／ 0120-700-779
初版制定日 2018年3月27日
最終改定日 2024年2月26日
